Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Personalverantwortung

Permanent employee, Full-time · Potsdam

Deine Aufgaben
Als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Personalverantwortung wirst du hauptsächlich das Team im Tagesgeschäft unterstützen. Zusätzlich zu dieser Tätigkeit bist du Ansprechpartner innerhalb und außerhalb deines Teams und nimmst an verschiedenen täglichen und wöchentlichen Meetings teil. 

  • Auftragsabwicklung im Geschäftsbereich Dach und Betreiberpflichten
  • Aufbereitung von Angeboten sowie Erstellung von Rechnungen
  • Auftragsvergabe an Dienstleistern nach festgelegten Kriterien
  • Dokumentation und Pflege eines unternehmenseigenen Auftragsmanagement
  • Datenpflege im CRM-System (Salesforce)
  • Schriftverkehr und Kontaktpflege mit Kunden und Dienstleitern (v.a. Handwerksbetriebe Dachhandwerk)
  • Mitwirkung bei der Prozessgestaltung
Deine Fähigkeiten
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, etc.)
  • Mindestens 7-10 Jahre Berufserfahrung sowie mindestens 3-jährige Führungserfahrung
  • Gerne Branchenkenntnisse
  • Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice & Teilzeitmodell
  • Marktübliche bis überdurchschnittliche Bezahlung
  • Gehaltsoptimierungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und offene Teamatmosphäre
  • Weiterentwicklung und Einbringen eigener Ideen
Was wir uns wünschen
Teamwork
Du arbeitest gern im Team und verstehst es, Dich mit Deinen Mitstreitern abzustimmen und zu organisieren.
Eigeninitiative
Du machst nicht nur „Dienst nach Vorschrift“.
Verantwortungsbewusstsein
Du arbeitest gewissenhaft und genau.
Technikaffinität
Du hast kein Problem mit einer prozessorientierten Arbeitsweise und verfügst über einen sicheren Umgang mit Windows.
Kontakt
Solutiance AG, Großbeerenstraße 179, 14482 Potsdam
Telefon: 0331 867193 00
E-Mail: human-resources@solutiance.com
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